Комунальна установа
Рокитнянської селищної ради
Білоцерківського району Київської області

Рокитнянський трудовий архів

a

Історія архіву

Фото архіву відсутнє


        

З 1944 до початку 2006 року в районі існувала одна державна архівна установа архівний відділ Рокитнянської райдержадміністрації. Документи з особового складу та основної діяльності ліквідованих підприємств  були прийняті до  архівного відділу Рокитнянської райдержадміністрації.

3 1 травня 2007 року відповідно до розпорядження Президента України від 02.09.2000 № 273/2000-рп, статті 29 Закону України „Про Національний архівний фонд і архівні установи”, районна рада своїм рішенням створила районний трудовий архів, на який було покладено завдання приймання та збереження, відповідно до умов визначених Держкомархівом, документів з особового складу (термін зберігання 75 років) та тимчасового зберігання (від 3-х до 45-ти років), ліквідованих чи діючих підприємств, установ та організацій, незалежно від форм власності та підпорядкування, що зареєстровані і діяли на території Рокитнянського району.

Відповідно до пункту 20 частини один статті 43 частини четвертої статті 60 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні», статті 137 Господарського кодексу України, листа рокитнянської районної державної адміністрації Київської області від 23.04.2007 №6-29-721, враховуючи висновки та рекомендації постійних комісій районної ради, б4уло вирішено передати в оперативне управління Комунальній установі Рокитнянської районної ради Київської області «Трудовий архів Рокитнянського району» частину житлової будівлі по вулиці Заводська,2, смт Рокитне, Рокитнянського району, Київської області площею 96,3 кв. м..

Районний трудовий архів - комунальна установа, яка є самостійною юридичною особою, діє на підставі свого Положення, має самостійний баланс, розрахунковий рахунок.

Фінансування витрат на утримання Трудового архіву здійснюється за рахунок коштів місцевого бюджету та коштів, отриманих за науково-технічне опрацювання і зберігання архівних документів.

Основним завданням Трудового архіву є:

- виявлення та внесення до джерел комплектування документами, за погодженням з архівним відділом райдержадміністрації, селищної та сільських рад,  підприємств, установ і організацій незалежно від форм власності, що розташовані на відповідній території, в діяльності яких не створюються документи Національного архівного фонду;

- приймання від підприємств, установ і організацій - джерел комплектування архівних документів з особового складу, фінансово-господарської діяльності та інших документів, строки зберігання яких не закінчилися;

- науково-технічне опрацювання документів, що надійшли на зберігання, згідно з правилами Держкомархіву, створення необхідного довідкового апарату до них;

- облік документів, що зберігаються, у тому числі шляхом створення та підтримання облікових баз даних;

- організація користування документами у службових, соціально-правових, наукових та інших цілях, видавання юридичним особам і громадянам у встановленому Укрдержархівом порядку архівних довідок, копій та витягів з документів, що находяться на зберіганні;

- проведення еспертизи цінності документів, що знаходяться на зберіганні, подання на затвердження еспертній комісії архівного відділу районної державної адміністрації, описів тимчасового зберігання, документів з особового складу підприємств, установ організацій – джерел комплектування та актів про вилучення для знищення документів, строки зберігання яких закінчилися;

- участь у заходах з підвищення кваліфікації працівників служб діловодства, архівних підрозділів та еспертних комісій підприємств, установ і організацій - джерел комплектування.

Відповідно до пункту 20 частини один статті 43 Закону України «Про місцеве самоврядування в Україні»,  пункту 8 Положення про комунальну установу Рокитнянської районної ради Київської області «Трудовий архів Рокитнянського району», затвердженого рішенням Рокитнянської районної ради від 09.12.2004 №126-18-IV із змінами від 31.05.2007 №121-09-V вирішили, призначити Прокопчука Романа Володимировича завідувачем комунальної установи Рокитнянської районної ради Київської області «Трудовий архів Рокитнянського району».

 

З 2008 року комунальна установа "Рокитнянський районний Трудовий архів" підпорядкована Рокитнянській  районній раді.

Попередніх керівників установи немає.

 


Сторінки, на які є посилання в тексті:

  1.   (Переглянути)